Ir al contenido

Familiarización

Familiarización con la IA del comité de dirección: dos horas para hablar de lo mismo

La sesión de familiarización de Optim-AI dura dos horas y reúne al comité de dirección, hasta veinte participantes. Explica cómo funciona un modelo de lenguaje, qué hace bien, qué hace mal y dónde están los riesgos, con el vocabulario de su sector y sus casos reales. Es una misión distinta del diagnóstico. Usted recibe un informe escrito, y un breve cuestionario antes y después de la sesión mide lo que ha cambiado.

Por qué

Por qué empezar por el comité de dirección

Las decisiones sobre la IA se toman en comité: presupuesto, prioridades, reglas de uso, elección de un proveedor. Si cada uno entiende algo distinto por «IA», «agente» o «alucinación», la discusión da vueltas. O termina con la opinión de la persona más segura de sí misma.

Sus equipos a menudo ya utilizan estas herramientas. La dirección debe poder hablar de ellas con la misma precisión, para fijar un marco en lugar de sufrirlo.

Dos horas no les convierten en especialistas. Bastan para decidir sobre un proyecto y juzgar una propuesta comercial.

Contenido

Lo que cubre la sesión

  • Cómo funciona un modelo de lenguaje. El texto se divide en unidades, se convierte en números y el modelo calcula la continuación más probable. No consulta ninguna base de conocimiento y no verifica lo que escribe. Este mecanismo explica casi todo lo demás.
  • Lo que hace bien. Reformular, resumir, traducir. Extraer una información de un documento mal formateado. Clasificar un gran volumen de entradas. Producir un primer borrador que una persona competente corrige rápido.
  • Lo que hace mal. Todo lo que debe ser exacto al 100 %, como las nóminas o la contabilidad. Toda decisión que comprometa a la empresa sin revisión. Todo hecho reciente que no se le haya proporcionado.
  • Los riesgos. La alucinación: una respuesta falsa dada con el mismo aplomo que una correcta. Los agentes: un modelo autorizado a actuar, que es donde empieza el riesgo operativo. Y la cuestión de sus datos: por dónde pasan y quién puede verlos.
  • Las ocho palabras que bastan. Modelo de lenguaje, IA generativa, alucinación, prompt, RAG, fine-tuning, agente, token. Un proveedor que le exige más términos probablemente vende complejidad.
  • Cómo decidir cuando todo cambia cada trimestre. El modelo del momento dura unos meses. Sus datos, sus procesos y las competencias de sus equipos duran años. La sesión muestra cómo apoyarse en lo que perdura.
  • Sus casos reales. Los ejemplos proceden de su actividad, no de una empresa media.

Formato

El formato y lo que recibe

El formato

  • Duración: dos horas.
  • Participantes: el comité de dirección, hasta veinte personas.
  • Lugar: preferiblemente presencial. También es posible una sesión a distancia.

Lo que recibe

  • Un informe escrito. Recoge lo que se vio durante la sesión e incluye los materiales presentados.
  • Una evaluación antes y después. Los participantes responden a un breve cuestionario antes de la sesión y de nuevo después. La diferencia entre ambos mide lo que ha cambiado.

Límites

Lo que la sesión no es

  • No es una demostración de herramientas. No le presentamos un programa que comprar. El objetivo es comprender el mecanismo, que sigue siendo válido cuando las herramientas cambian.
  • No es una certificación. No sale con un diploma. Por otra parte, el reglamento europeo no exige ninguno.
  • No es un argumento comercial. La sesión sirve para que puedan juzgar una propuesta, incluida la nuestra. No les compromete a ninguna misión posterior.

Regulación

La relación con el Reglamento de IA

Actualizado a 10 de octubre de 2026. El artículo 4 del Reglamento europeo de IA se dirige a las empresas que utilizan sistemas de IA en su actividad. Desde el 27 de julio de 2026, en su versión modificada, les pide adoptar medidas para favorecer la alfabetización en IA de su personal.

El texto no impone ningún nivel que garantizar, ninguna formación concreta ni ningún certificado. Según la Comisión Europea, basta con conservar una constancia escrita de las medidas adoptadas. El artículo 4 no tiene un límite de multa europeo. Su posible sanción depende del derecho nacional.

Una sesión para el comité de dirección es una de las medidas posibles, no la única. Unas reglas de uso internas o una sensibilización de los equipos son otras. El informe escrito y la evaluación antes y después pueden servir como constancia de las medidas adoptadas.

Formadores

Quién la imparte

La sesión la imparten formadores de Optim-AI que han enseñado estos temas en una escuela de ingeniería y en una escuela de negocios.

Condiciones

Cómo solicitarla

La familiarización es una misión distinta del diagnóstico. Puede solicitarse por separado.

El alcance y el importe se le comunican por escrito, a precio cerrado, al término de una primera conversación y antes de cualquier compromiso.

Preguntas frecuentes

Las preguntas de los directivos

¿Cuánto dura la sesión?
Dos horas. Reúne al comité de dirección y se apoya en los casos reales de su empresa.
¿Cuántas personas pueden participar?
Hasta veinte. La sesión se celebra preferiblemente de forma presencial. También puede celebrarse a distancia.
¿Hay que haber hecho el diagnóstico?
No. La familiarización es una misión distinta del diagnóstico.
¿Hace falta un perfil técnico para seguir la sesión?
No. La sesión está pensada para directivos. Utiliza ocho palabras de vocabulario, no más, y el resto en lenguaje corriente.
¿Cómo saber si la sesión ha servido?
Se rellena un breve cuestionario antes y después de la sesión. La diferencia entre ambos mide lo que ha cambiado.
¿Es obligatoria la formación en IA para los directivos?
No. El artículo 4 del Reglamento de IA pide a las empresas que utilizan la IA adoptar medidas para favorecer la alfabetización en IA de su personal. No impone ninguna formación concreta, ningún nivel que alcanzar ni ningún certificado. Una sesión de familiarización es una de las medidas posibles, no la única. El detalle está en la página «Reglamento Europeo de IA para pymes».
¿En qué se diferencia de una formación en herramientas como ChatGPT o Copilot?
Una formación en herramientas enseña a usarlas. La sesión enseña a decidir: qué se puede confiar a la IA, qué no se le debe confiar y cómo juzgar un proyecto. Sigue siendo válida cuando la herramienta cambia.

Siguiente paso

Una sesión de familiarización para su comité de dirección

La primera conversación dura treinta minutos, sin compromiso. Después se le comunican por escrito el alcance y el importe de la sesión.