Einführung

KI-Einführung für die Geschäftsleitung: zwei Stunden, um über dasselbe zu sprechen

Die Einführungssitzung von Optim-AI dauert zwei Stunden und richtet sich an die Geschäftsleitung, mit bis zu zwanzig Teilnehmenden. Sie erklärt, wie ein Sprachmodell funktioniert, was es gut kann, was es schlecht kann und wo die Risiken liegen, mit dem Vokabular Ihrer Branche und konkreten Fällen aus Ihrem Unternehmen. Sie ist ein eigener Auftrag, unabhängig von der Diagnose. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht, und ein kurzer Fragebogen vor und nach der Sitzung misst, was sich verändert hat.

Warum

Warum mit der Geschäftsleitung beginnen

Entscheidungen über KI fallen im Leitungsgremium: Budget, Prioritäten, Nutzungsregeln, Wahl eines Dienstleisters. Versteht dort jeder unter „KI“, „Agent“ oder „Halluzination“ etwas anderes, dreht sich die Diskussion im Kreis. Oder sie endet mit der Meinung der Person, die am selbstsichersten auftritt.

Ihre Teams nutzen diese Werkzeuge oft bereits. Die Leitung muss mit derselben Genauigkeit darüber sprechen können, um einen Rahmen zu setzen, statt ihn hinzunehmen.

Zwei Stunden machen Sie nicht zu Fachleuten. Sie reichen, um über ein Projekt zu entscheiden und ein Angebot zu beurteilen.

Inhalt

Was die Sitzung abdeckt

Wie ein Sprachmodell funktioniert. Der Text wird in Einheiten zerlegt und in Zahlen umgewandelt, dann berechnet das Modell die wahrscheinlichste Fortsetzung. Es greift auf keine Wissensdatenbank zu und prüft nicht, was es schreibt. Dieser Mechanismus erklärt fast alles Weitere.
Was es gut kann. Umformulieren, zusammenfassen, übersetzen. Eine Information aus einem schlecht formatierten Dokument herausziehen. Eine große Menge von Einträgen sortieren. Einen ersten Entwurf erstellen, den eine kompetente Person schnell korrigiert.
Was es schlecht kann. Alles, was zu 100 % exakt sein muss, etwa Lohnabrechnung oder Buchhaltung. Jede Entscheidung, die das Unternehmen ohne Gegenlesen bindet. Jede aktuelle Tatsache, die man ihm nicht mitgegeben hat.
Die Risiken. Die Halluzination: eine falsche Antwort, mit derselben Sicherheit vorgetragen wie eine richtige. Die Agenten: ein Modell, das handeln darf; dort beginnt das operative Risiko. Und die Frage Ihrer Daten: wohin sie gehen, wer sie sehen kann.
Die acht Begriffe, die genügen. Sprachmodell, generative KI, Halluzination, Prompt, RAG, Fine-Tuning, Agent, Token. Ein Dienstleister, der Ihnen mehr Begriffe abverlangt, verkauft wahrscheinlich Komplexität.
Wie man entscheidet, wenn sich jedes Quartal alles ändert. Das Modell des Augenblicks hält einige Monate. Ihre Daten, Ihre Prozesse und die Kompetenzen Ihrer Teams halten Jahre. Die Sitzung zeigt, wie Sie sich auf das Beständige stützen.
Ihre realen Fälle. Die Beispiele stammen aus Ihrem Geschäft, nicht aus einem Durchschnittsunternehmen.

Format

Das Format und was Sie erhalten

Das Format

Dauer: zwei Stunden.
Teilnehmende: die Geschäftsleitung, bis zu zwanzig Personen.
Ort: vorzugsweise vor Ort. Eine Sitzung aus der Ferne ist ebenfalls möglich.

Was Sie erhalten

Ein schriftlicher Bericht. Er fasst zusammen, was in der Sitzung behandelt wurde, und enthält die gezeigten Unterlagen.
Eine Bewertung vorher und nachher. Die Teilnehmenden beantworten vor der Sitzung einen kurzen Fragebogen und danach noch einmal. Der Unterschied zwischen beiden misst, was sich verändert hat.

Grenzen

Was die Sitzung nicht ist

Keine Werkzeugvorführung. Wir stellen Ihnen keine Software zum Kauf vor. Ziel ist, den Mechanismus zu verstehen, der gültig bleibt, wenn sich die Werkzeuge ändern.
Keine Zertifizierung. Sie erhalten kein Diplom. Die europäische Verordnung verlangt im Übrigen keines.
Kein Verkaufsgespräch. Die Sitzung soll Sie in die Lage versetzen, ein Angebot zu beurteilen, auch unseres. Sie verpflichtet zu keinem weiteren Auftrag.

Regulierung

Der Bezug zur KI-Verordnung

Stand: 10. Oktober 2026. Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung richtet sich an Unternehmen, die KI-Systeme in ihrer Tätigkeit einsetzen. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt er in seiner geänderten Fassung von ihnen, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern.

Der Text schreibt weder ein zu gewährleistendes Niveau noch eine bestimmte Schulung noch ein Zertifikat vor. Laut Europäischer Kommission genügt es, die ergriffenen Maßnahmen schriftlich festzuhalten. Für Artikel 4 gibt es keine europäische Bußgeldobergrenze. Eine etwaige Sanktion richtet sich nach nationalem Recht.

Eine Sitzung für die Geschäftsleitung ist eine der möglichen Maßnahmen, nicht die einzige. Interne Nutzungsregeln oder eine Sensibilisierung der Teams sind weitere. Der schriftliche Bericht und die Bewertung vorher und nachher können als Nachweis der ergriffenen Maßnahmen dienen.

Durchführung

Wer sie leitet

Die Sitzung wird von Fachleuten von Optim-AI geleitet, die diese Themen an einer Ingenieurhochschule und an einer Wirtschaftshochschule unterrichtet haben.

Ablauf

Wie Sie sie erhalten

Der Einführungsauftrag ist ein eigener Auftrag, unabhängig von der Diagnose. Er kann einzeln angefragt werden.

Umfang und Betrag erhalten Sie schriftlich, als Festpreis, nach einem ersten Gespräch und vor jeder Verpflichtung.

Häufige Fragen

Die Fragen der Geschäftsführung

Wie lange dauert die Sitzung?

Zwei Stunden. Sie richtet sich an die Geschäftsleitung und stützt sich auf konkrete Fälle aus Ihrem Unternehmen.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Bis zu zwanzig. Die Sitzung findet vorzugsweise vor Ort statt. Sie kann auch aus der Ferne stattfinden.

Muss die Diagnose vorher stattgefunden haben?

Nein. Der Einführungsauftrag ist unabhängig von der Diagnose.

Braucht man ein technisches Profil, um der Sitzung zu folgen?

Nein. Die Sitzung ist für die Geschäftsführung konzipiert. Sie verwendet acht Fachbegriffe, nicht mehr, und für alles andere Alltagssprache.

Woran erkennt man, ob die Sitzung etwas gebracht hat?

Vor und nach der Sitzung wird ein kurzer Fragebogen ausgefüllt. Der Unterschied zwischen beiden misst, was sich verändert hat.

Ist eine KI-Schulung für die Geschäftsführung Pflicht?

Nein. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI nutzen, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Er schreibt weder eine bestimmte Schulung noch ein zu erreichendes Niveau noch ein Zertifikat vor. Eine Einführungssitzung ist eine der möglichen Maßnahmen, nicht die einzige. Einzelheiten stehen auf der Seite „KI-Verordnung für KMU“.

Worin unterscheidet sich das von einer Schulung zu Werkzeugen wie ChatGPT oder Copilot?

Eine Werkzeugschulung lehrt, wie man sie bedient. Die Sitzung lehrt, wie man entscheidet: was man der KI anvertrauen kann, was nicht, und wie man ein Projekt beurteilt. Sie bleibt gültig, wenn sich das Werkzeug ändert.

KI verstehenWie generative KI funktioniert und die acht Begriffe des Vokabulars.KI-Verordnung für KMUWas die Verordnung von einem KMU verlangt, das KI nutzt, Datum für Datum, mit Quellen.KI-NutzungsregelnEine weitere mögliche Maßnahme nach Artikel 4: schriftliche Regeln für Ihre Teams.Die DiagnoseZwei Tage, um zu wissen, ob das Thema bei Ihnen ein Budget verdient.KI-AuditDie bezifferte Bestandsaufnahme Ihrer tatsächlichen Nutzung, Ihrer gefährdeten Daten und Ihrer Risiken.Schreiben Sie unsEin erstes Gespräch von dreißig Minuten, unverbindlich.

Nächster Schritt

Eine Einführungssitzung für Ihre Geschäftsleitung

Das erste Gespräch dauert dreißig Minuten und ist unverbindlich. Umfang und Betrag der Sitzung erhalten Sie anschließend schriftlich.

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