KI-Audit

KI-Audit für KMU und Mittelstand

Das KI-Audit von Optim-AI richtet sich an KMU und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 2.000 Beschäftigten. Es dauert je nach Beschäftigtenzahl ab 9 Einsatztagen, verteilt auf höchstens drei Monate. Es liefert eine bezifferte Bestandsaufnahme Ihrer tatsächlichen KI-Nutzung, Ihrer gefährdeten Daten und Ihrer Risiken. Der Gegenmaßnahmenplan ist in dieser Dauer enthalten. Der Betrag ist ein Festpreis, den Sie vor jeder Verpflichtung schriftlich erhalten.

Für wen

Für Führungskräfte, die einen umsetzbaren Plan wollen

Das Audit richtet sich an KMU und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 2.000 Beschäftigten, die einen umsetzbaren Plan wollen, der vor der Geschäftsleitung belastbar ist.

Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie müssen auch noch kein Projekt gestartet haben: KI ist oft bereits im Einsatz, ohne dass dies beschlossen wurde, und das Audit geht von dieser Realität aus.

Wenn Sie noch nicht wissen, ob das Thema ein Budget verdient, beginnen Sie besser mit der zweitägigen Diagnose oder mit dem kostenlosen KI-Reifegrad-Test online.

Ablauf

Erst die Bestandsaufnahme, dann der Plan

Die zwei Tage für den Plan sind in der Dauer des Audits enthalten. Das Ganze dauert höchstens drei Monate.

01Ab 9 Tagen, über höchstens 3 Monate

Das Audit

Wissen, wo Sie wirklich stehen

Wir sehen uns an, was im Unternehmen tatsächlich passiert, nicht, was in den Verfahrensanweisungen steht. Gespräche und Fragebögen mit den Teams, Bestandsaufnahme der bereits genutzten Werkzeuge – einschließlich derer, die niemand gemeldet hat –, Erfassung der Daten und Datenflüsse, Prüfung der am stärksten exponierten Arbeitsplätze. Wir erfassen auch, was bereits schützt: Verträge, Datensicherungen, interne Kompetenzen.

022 Tage, im Audit enthalten

Die Gegenmaßnahmen

Entscheiden, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge

Jedes erkannte Risiko erhält eine konkrete Antwort, jede Chance eine Kalkulation. Gemeinsam entscheiden wir, was jetzt startet, was wartet und was verworfen wird. Der Plan berücksichtigt Ihre Rahmenbedingungen: Budget, verfügbares Personal, regulatorische Vorgaben, bestehende technische Schulden.

Die Gespräche finden vor Ort statt. Der übrige Auftrag wird aus der Ferne durchgeführt, mit Präsenzterminen an wichtigen Meilensteinen.

Dauer

Wie viele Tage, je nach Beschäftigtenzahl

Die Dauer des Audits hängt von der Beschäftigtenzahl ab. Der Gegenmaßnahmenplan, zwei Tage, ist enthalten. Das Ganze dauert höchstens drei Monate.

Dauer des KI-Audits nach Beschäftigtenzahl des Unternehmens
Beschäftigte	Dauer des Audits
Weniger als 10 Beschäftigte	Zweitägige Diagnose anstelle des Audits
10 bis 49 Beschäftigte	9 Tage
50 bis 249 Beschäftigte	10 Tage
250 bis 999 Beschäftigte	12 Tage
1.000 bis 2.000 Beschäftigte	15 Tage

Jede geprüfte Funktion über den Richtwert hinaus erhöht die Dauer um 0,25 Tage.
Jeder zusätzlich besuchte Standort erhöht die Dauer um 0,5 Tage.
Ein Auftrag überschreitet nie 15 Tage. Darüber hinaus wird der Umfang auf mehrere Aufträge aufgeteilt, jeder mit eigenem Bericht.

Ergebnisse

Was Sie erhalten

Die Bestandsaufnahme

Übersicht über die tatsächliche KI-Nutzung, gemeldet und nicht gemeldet
Bestandsaufnahme der sensiblen Daten und ihrer Gefährdung
Reifegrad je Funktion: Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb, Support
Liste der Risiken, geordnet nach Schwere und Wahrscheinlichkeit
Liste der Chancen, geordnet nach geschätztem Nutzen und Aufwand

Der Plan

Zeitlich gestaffelter Maßnahmenplan über 3, 6 und 12 Monate
Regeln für die KI-Nutzung, so geschrieben, dass sie gelesen werden, und bereit zur Aufnahme in die Arbeitsordnung
Zielarchitektur: was bei Ihnen bleibt, was an Dritte ausgelagert wird und warum
Steuerungskennzahlen und Überprüfungsrhythmus
Kalkulation der Umsetzungskosten und der Kosten des Nichthandelns

Am Ende des Audits

Ein Plan, den Sie mit uns, mit einem anderen Dienstleister oder allein umsetzen können. Er gehört Ihnen.

Grenzen

Was das Audit nicht ist

Ein Audit, das zu dem Schluss kommt „Fangen Sie noch nicht an“, ist ein erfolgreiches Audit.

Eine Buchprüfung oder Finanzprüfung

Das Audit betrifft Ihre KI-Nutzung, Ihre Daten und die damit verbundenen Risiken. Ihre Bücher prüft es nicht.

Eine Zertifizierung

Das Audit vergibt weder Siegel noch Zertifikat. Es liefert eine bezifferte Bestandsaufnahme, die Sie Ihrer Geschäftsleitung oder Ihrem Aufsichtsgremium vorlegen können.

Ein Werkzeugverkauf

Optim-AI hat keine Wiederverkaufsvereinbarung und erhält keine Provision auf die Werkzeuge, die es empfiehlt. Die Empfehlung dient Ihnen, und nur Ihnen.

Eine Verpflichtung für danach

Der Plan ist so geschrieben, dass er ohne uns verstanden und umgesetzt werden kann. Sie können nach dem Audit aufhören.

Förderung

KI-Audit und Diag Data IA von Bpifrance

Kurze Antwort

Kann das Programm Diag Data IA von Bpifrance dieses Audit fördern?

Derzeit nicht über Optim-AI. Das Programm Diag Data IA der französischen Förderbank Bpifrance fördert eine Diagnose nur, wenn sie von einem von Bpifrance zugelassenen Experten durchgeführt wird, was wir derzeit nicht sind. Wir schreiben das lieber hier, als dass Sie es erst bei der Rechnung erfahren. Je nach Region und Branche gibt es weitere Förderungen; welche für Ihre Situation gelten, sagen wir Ihnen im ersten Gespräch.

Bedingungen von Diag Data IA

Häufige Fragen

Bevor Sie ein Audit starten

Was kostet ein KI-Audit?

Der Betrag hängt von der Größe des Unternehmens und vom bereits Vorhandenen ab, daher wird kein Preis veröffentlicht. Sie erhalten ihn schriftlich, als Festpreis und nie nach Aufwand, nach dem ersten Gespräch und vor jeder Verpflichtung.

Muss vor dem Audit eine Diagnose stattfinden?

Nein. Die Diagnose dient der Entscheidung, ob das Thema ein Budget verdient. Ist das Thema bereits angestoßen, können Sie direkt mit dem Audit beginnen und danach aufhören.

Muss man KI bereits nutzen, um ein Audit durchführen zu lassen?

Nein. KI ist oft bereits im Einsatz, ohne dass dies beschlossen wurde: In Frankreich hat fast die Hälfte der Mitarbeitenden, die generative KI bei der Arbeit nutzen, ihre Vorgesetzten nicht darüber informiert (Ifop für Talan, März 2025). Das Audit geht von dieser Realität aus, ob sie offiziell anerkannt ist oder nicht.

Muss ich Optim-AI nach dem Audit mit den Projekten beauftragen?

Nein. Der Gegenmaßnahmenplan gehört Ihnen. Sie können ihn mit Optim-AI, mit einem anderen Dienstleister oder mit Ihren internen Teams umsetzen. Die Kalkulation eines Projekts wird auf Grundlage dieses Plans kostenlos erstellt.

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Nächster Schritt

Lohnt sich ein Audit bei Ihnen?

Dreißig Minuten reichen, um den Umfang festzulegen. Den Betrag erhalten Sie danach schriftlich.

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